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NORMAS Y TEMAS DE RELEVANCIA FRENTE AL USO DEL PROGRAMA DE NOMINA

ALGUNAS RESPUESTAS A PREGUNTAS FRECUENTES

Para nuestros usuarios que requieren de una guía fácil y útil a la hora de resolver inquietudes o conocer mejor sobre temas claves con relación al manejo de las novedades de nómina, cálculo de novedades o de procesos de nómina o bien, conocer aspectos relacionados con el manejo de Recursos Humanos, hemos iniciado la compilación de una serie o lista de temas de bastante consulta.  Estos temas son los siguientes:

Definición de pequeña empresa en relación con la nomina

En pocas palabras, una pequeña empresa en Colombia se define como aquella que no posea más de 50 trabajadores y que no posea activos superiores a 5.000 SMMLV, hoy ($2.678.000.000).   Dos mil seiscientos setenta y ocho millones de pesos).

Riesgos para el Empleador por no afiliar un empleado a una EPS, ARP y pensión.

Se resume en los siguientes:

  • El Empleador paga el 100% de la Incapacidad en caso de accidente laboral del trabajador
  • En caso que el empleado fallezca, el empleador deberá pagar una pensión sanción a la familia del fallecido.

No obligados a efectuar aportes a Pensión

  • Mujeres mayores a 50 años y hombres mayores a 55 años
  • Personas que han cumplido la edad y las semanas mínimo de cotización para acceder a la pensión de vejez (Régimen de prima media – ISS) y los aportantes al Régimen de ahorro individual con solidaridad (Fondos Privados) sin importar la edad, sino el monto mínimo exigido y  ahorrado.
  • El valor de los Ingresos (el caso de los independientes con ingresos inferiores al SMMLV)
  • Los pensionados.  En la planilla única se identifican aportando solamente los conceptos de Salud, ARP y Parafiscales.  Pero no se hacen aportes a la Pensión.

Desde cuando se contabilizan los días de Incapacidad?

Desde el mismo día en que el médico da la orden de Incapacidad.

¿Qué aportes deben hacerse durante los días de Incapacidad?

Durante los días que dura la incapacidad de un trabajador este no recibe salario sino un auxilio por Incapacidad que según sea por enfermedad o accidente común estaría a cargo de la EPS.  Si la enfermedad es de tipo profesional, lo paga la ARP. Los aportes a Salud y Pensión se hacen en forma corriente.  Los aportes a la ARP solo se ven interrumpidos solo con las vacaciones.  Los aportes parafiscales a Cajas, Sena e ICBF no se hacen durante el periodo en que se tiene la incapacidad.

DIAS Y VALORES POR INCAPACIDAD.

DIAS DE INCAPACIDAD RESPONSABLE A CARGO MONTO
Tres (3) primeros días Empleador 100% Salario

(Art. 40.  Decreto 1406 de 1999

Día    4  al  90 EPS 2/3 del Salario o 66%

(Art. 227 del C.S.T)

Día    91  al  180 EPS 50% del Salario

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(Art. 227 del C.S.T)

Día   181 al 540 AFP 50% del Salario

(Art. 23 Decreto 2463 de 2001)

 

Clases de licencias y su definición

Es el periodo en el cual el trabajador no está obligado a prestar su fuerza laboral y el empleador en algunos casos no estará obligado a pagar salarios durante ese tiempo.

Suspensión de las vacaciones en caso de Incapacidad

Una incapacidad afecta el disfrute efectivo de las vacaciones, por lo cual el trabajador que se encuentra en vacaciones debe entregar dicha incapacidad dada por el médico a la EPS a su empleador para que este a su vez suspenda los términos de las vacaciones por el tiempo que dura la incapacidad y luego de vencida la incapacidad, se reinicie el término de las vacaciones por el tiempo faltante.

De otra parte, la incapacidad de un trabajador no suspende el contrato de trabajo y los días de incapacidad no se excluyen para el cálculo de las vacaciones.  Sea cual sea el tiempo de la incapacidad, el trabajador durante ese tiempo tiene derecho a sus primas, cesantías y vacaciones.

Las vacaciones son base de aportes parafiscales.

Las vacaciones en cualquier modalidad, sean disfrutadas, compensadas o pagadas en el momento de la liquidación del contrato, en todo caso hacen parte de la base para el cálculo de parafiscales.  Las vacaciones son uno de los tres casos de descansos remunerados.  Los otros dos son: dominicales o festivos y compensatorios.  “La ley 1429 de 2010 (Art. 189 del C.S.T) por acuerdo entre empleador y trabajador, se puede compensar hasta la mitad de las vacaciones, la otra mitad, el trabajador, tiene que disfrutarlas físicamente.  Tanto la mitad que se compensa como la mitad que se paga, ambas son parte de la base de los aportes parafiscales”.

“En conclusión, no importa el momento de la relación laboral en que se paguen las vacaciones, siempre serán base para el pago de parafiscales”.

Las vacaciones son acumulables.

Las vacaciones se entienden causadas dentro del año de labores inmediatamente anterior, lo que da derecho a disfrutar de un descanso remunerado consistente en 15 días hábiles consecutivos por cada año de labores.  Es el empleador quien debe informar al trabajador con 15 días de anticipación sobre la fecha en que las concederá.  E igualmente llevar un registro (libro de vacaciones) que contendrá la fecha de ingreso, la fecha en que disfruta vacaciones el empleado y el valor de las mismas.    Caso especial: Los profesionales y ayudantes en la lucha contra la tuberculosis y los ocupados en la aplicación de los rayos X tienen derecho a gozar de (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis meses de labores.

“El Código laboral permite la acumulación de las vacaciones hasta por 4 años pero obligatoriamente cada año se deben disfrutar como mínimo 6 días y estos no son acumulables”.  Los días restantes son negociables pagaderos en calidad de compensadas, a petición por escrito por el trabajador.

Material recopilado por Efectipyme

Fuente:  Actualicese.com, Gerencie.com

 

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